Cara Menggunakan AI School Assistant di Eduqat

Jawaban singkat: Buka asisten melalui tombol bulat di pojok kanan bawah Eduqat Dashboard, klik + New chat, lalu sampaikan keinginan kamu dengan bahasa biasa. Asisten mengelola kursus, sesi, materi, pendaftaran, kehadiran, tugas, keanggotaan, kupon, pesanan, pengguna, dan lainnya. Apa pun yang dibuatnya masuk ke sekolah kamu dengan status Draft untuk kamu periksa.

Apa itu AI School Assistant

AI School Assistant adalah panel chat yang muncul di atas Eduqat Dashboard. Judul panelnya bertuliskan School Assistant dengan keterangan Online di bawahnya.

Jika kamu menanyakan apa saja yang dapat dilakukannya, asisten memperkenalkan dirinya sebagai asisten sekolah virtual yang membantu mengelola kursus, pendaftaran, materi, dan tugas terkait lainnya. Asisten ini bukan sekadar bot tanya jawab. Ia benar-benar mengerjakan pekerjaannya di sekolah kamu, dan pembicaraannya tetap berada di seputar urusan sekolah.

Asisten juga menjawab dengan bahasa yang kamu gunakan. Bertanya dalam bahasa Indonesia, jawabannya pun dalam bahasa Indonesia.

Apa saja yang dapat dilakukannya

Daftar berikut adalah jawaban asisten sendiri ketika ditanya apa saja kemampuannya. Kamu dapat menanyakan hal yang sama kapan pun untuk melihat cakupannya yang terkini.

Bidang	Yang ditanganinya
Kursus	Membuat, melihat, memperbarui, mempublikasikan, menghapus, dan menduplikasi kursus
Sesi kursus	Membuat, melihat, memperbarui, menghapus, dan mengatur ulang sesi di dalam kursus
Materi kursus	Membuat, melihat, memperbarui, menghapus, dan mengatur ulang materi di dalam sesi, serta membantu mendesain materi
Pendaftaran	Mendaftarkan atau membatalkan pendaftaran pengguna dari kursus, serta melihat detail pendaftaran
Kehadiran	Mencatat dan melihat data kehadiran siswa
Tugas	Melihat dan menilai tugas yang diserahkan
Keanggotaan	Membuat, melihat, dan memperbarui produk keanggotaan, yaitu tingkat langganan kamu
Kupon	Membuat, melihat, dan memperbarui kupon diskon
Pesanan	Melihat daftar pesanan dan detail sebuah pesanan
Pengguna dan grup	Melihat daftar pengguna dan grup, serta menambahkan atau menghapus pengguna dari grup
Survei dan sertifikat	Melihat daftar survei dan sertifikat
Kategori kursus	Membuat dan melihat kategori kursus
Perencanaan kurikulum	Membuat draf kurikulum beserta tujuan dan sesinya, berdasarkan topik, audiens, dan jumlah sesi yang kamu inginkan

Jika permintaannya berada di luar daftar tersebut, asisten menyampaikannya, bukan menebak.

Sebelum memulai

Kamu memerlukan akses ke Eduqat Dashboard sebagai admin atau educator.
Ketahui judul persis dari hal yang ingin dikerjakan asisten, biasanya sebuah kursus. Asisten menanyakannya sebelum membuat apa pun, jadi menyiapkannya lebih dahulu menghemat satu putaran percakapan.

Langkah 1: Buka asisten

Di Eduqat Dashboard, klik tombol bulat berikon kilau di pojok kanan bawah layar.

Panelnya terbuka di atas halaman yang sedang kamu buka, jadi kamu tidak perlu meninggalkan halaman yang sedang dikerjakan.

Langkah 2: Mulai chat baru

Panel ini memiliki dua tab, yaitu Chat dan History.

History memuat daftar percakapan kamu sebelumnya.

Di bagian atas daftar tersebut ada + New chat. Klik tombol itu untuk memulai percakapan baru.

Memulai chat baru tidak menghapus percakapan lama. Semuanya tetap tersimpan di History.

Langkah 3: Sampaikan keinginan kamu

Tab Chat terbuka dengan tulisan How can I help? dan baris "Ask me to list courses, create a course, review enrollments, and more."

Ketik pada kolom Message the assistant... di bagian bawah, lalu kirim dengan tombol kirim di sebelah kolom tersebut.

Tulis seperti kamu menyampaikannya kepada rekan kerja. Daftarkan Budi ke Basic English, tampilkan siapa saja yang tidak hadir minggu lalu, buatkan kupon diskon 20 persen, atau rencanakan kurikulum empat sesi tentang keamanan pangan untuk staf dapur baru adalah permintaan yang wajar.

Jika kamu belum tahu harus mulai dari mana, tanyakan saja apa yang dapat dilakukannya lalu pilih dari jawabannya.

Langkah 4: Berikan detail yang ditanyakan

Asisten tidak menebak. Jika permintaan kamu masih kekurangan informasi yang diperlukan, ia menanyakannya, bukan mengarang jawaban. Asisten tidak akan membuat materi, misalnya, sebelum kamu memberitahukan kursus pemilik materi tersebut.

Jawab pertanyaannya dan asisten akan melanjutkan. Langkah inilah yang menentukan hasilnya masuk ke mana, jadi periksa dahulu apa yang kamu kirim.

Langkah 5: Periksa apa yang dikerjakannya

Asisten melaporkan setiap tindakannya sambil berjalan, lalu menutupnya dengan konfirmasi yang menyebutkan apa yang dibuatnya dan di mana ia menempatkannya.

Baca konfirmasi tersebut sebelum kamu beralih. Inilah cara tercepat menangkap permintaan yang ternyata masuk ke tempat yang salah.

Langkah 6: Buka hasil pekerjaannya

Masuk ke Product, buka tipe produk yang memuat kursus tersebut, misalnya Self-Paced, cari kursusnya, lalu klik Edit Courses.

Pada tab Curriculum, kamu akan melihat materi baru di sesi yang disebutkan asisten.

Langkah 7: Periksa status Draft

Materi baru memiliki label Draft.

Hal ini penting. Apa pun yang dibuat asisten belum tayang untuk learner sampai kamu menerbitkannya. Perlakukan hasilnya sebagai draf awal yang masih memerlukan pemeriksaan kamu.

Langkah 8: Periksa dan sunting hasilnya

Klik materinya untuk membukanya. Materi tersebut terbuka di editor Eduqat yang biasa untuk tipe materi itu, jadi tidak ada hal baru yang perlu dipelajari.

Survei hasil buatan AI, misalnya, terbuka di editor lesson survey dengan surveinya sudah terpilih.

Dari sana kamu dapat membuka isinya dan mengubahnya. Pada survei, View survey membuka Survey/Quiz Designer, tempat setiap pertanyaan dapat disunting, ditata ulang, atau dihapus sebelum dilihat learner.

Simpan setelah kamu selesai.

Langkah 9: Kembali ke percakapan sebelumnya

Buka lagi asistennya, lalu pindah ke tab History. Klik baris mana pun untuk membuka kembali percakapan tersebut dan melanjutkannya dari tempat kamu berhenti.

Pemecahan masalah

Masalah	Kemungkinan penyebab	Solusi
Asisten menyatakan tidak dapat membantu pertanyaan saya	Permintaan berada di luar hal yang memiliki tool pendukung	Asisten menyampaikannya secara langsung. Susun ulang permintaan menjadi salah satu tugas pada tabel di atas, atau tanyakan apa yang dapat dilakukannya lalu pilih dari jawabannya
Asisten terus menanyakan detail kepada saya	Permintaan belum menyebutkan kursus, pengguna, atau item yang diperlukannya	Balas dengan judul atau ID yang persis. Asisten tidak akan memilihkannya untuk kamu
Learner tidak dapat melihat materi yang dibuatnya	Materi baru dibuat dengan status Draft	Buka kursusnya, masuk ke Curriculum, lalu terbitkan sendiri materi tersebut
Hasilnya masuk ke tempat yang salah	Asisten menggunakan judul yang kamu berikan pada Langkah 4	Periksa pesan konfirmasinya, lalu buka kursus yang benar dan minta ulang dengan judul yang persis
Saya tidak menemukan percakapan kemarin	Chat baru tidak menggantikan chat lama	Buka asisten lalu pindah ke tab History
Hasil buatannya tidak sesuai keinginan saya	Isinya dihasilkan hanya dari permintaan kamu	Buka materinya di editor yang biasa, lalu ubah. Tidak ada hasil buatannya yang terkunci
Saya tidak tahu harus meminta apa	Cakupannya lebih luas daripada dugaan kebanyakan orang	Tanyakan apa saja yang dapat dilakukannya. Asisten akan membalas dengan daftar lengkapnya, mencakup kursus, pendaftaran, kehadiran, tugas, keanggotaan, kupon, pesanan, pengguna, dan lainnya

FAQ

Apa saja yang dapat saya minta kepada AI School Assistant?

Kursus, sesi, materi, pendaftaran, kehadiran, tugas, keanggotaan, kupon, pesanan, pengguna dan grup, survei dan sertifikat, kategori kursus, serta perencanaan kurikulum. Rinciannya ada pada tabel di atas. Bertanya langsung kepada asisten selalu memberi kamu cakupannya yang terkini.

Apakah asisten dapat merencanakan satu kurikulum utuh untuk saya?

Bisa. Asisten membuat draf kurikulum beserta tujuan dan sesinya dari topik, audiens, dan jumlah sesi yang kamu inginkan. Hasilnya berupa draf yang kemudian kamu sunting.

Apakah asisten menjawab dalam bahasa Indonesia?

Ya. Asisten menjawab dengan bahasa yang kamu gunakan.

Mengapa asisten menolak pertanyaan saya?

Karena tidak ada tool yang mendukungnya. Asisten menyampaikannya dengan terus terang, bukan menebak, sehingga kamu dapat menyusun ulang permintaannya atau memilih dari daftar di atas.

Apakah asisten benar-benar membuat sesuatu, atau hanya menjelaskannya?

Benar-benar membuat, dan asisten menyebutkan apa yang dibuatnya pada pesan konfirmasi.

Apakah asisten menerbitkannya untuk saya?

Tidak. Materi dibuat dengan status Draft. Penerbitan tetap menjadi tugas kamu setelah memeriksanya.

Apakah saya dapat menyunting hasil buatan AI?

Bisa. Semuanya terbuka di editor Eduqat yang biasa, tempat kamu dapat mengubah, menduplikasi, atau menghapus bagian mana pun.

Apakah percakapan lama saya hilang jika memulai chat baru?

Tidak. + New chat memulai percakapan baru, sedangkan percakapan sebelumnya tetap berada di History.

Di halaman apa saja saya dapat menggunakan asisten ini?

Tombolnya berada di pojok kanan bawah Dashboard dan panelnya terbuka di atas halaman yang sedang kamu buka, jadi kamu tetap dapat bekerja di halaman yang sama sambil berbicara dengannya.

Masih perlu bantuan?

Jika asisten tidak dapat menyelesaikan sebuah tugas, atau hasil buatannya tidak muncul di sekolah kamu, hubungi kami melalui tombol live chat di pojok kanan bawah layar dan kami akan menelusurinya bersama kamu.